با سلام و احترام
بدینوسیله شرح وظایف و مسئولیت های شما بعنوان " کارشناس امور آموزشی " به شرح ذیل اعلام می گردد :
- انجام کلیه روند امور نظام وظیفه دانشجویان وفارغ التحصیلان پسر
- صدور گواهی اشتغال به تحصیل به کلیه دانشجویان شاغل به تحصیل
- کنترل پرونده های آموزشی کلیه دانشجویان از نظر نقص مدارک ثبت نامی ،اعلام به دانشجو و دانشکده های مربوطه و پیگیری تکمیل پرونده ها
- بررسی و انجام مکاتبات مرتبط با تقاضای خروج از کشور دانشجویان
- انجام کلیه فرایندهای مربوط به دانشجویان در شورای تشویق ودانش آموختگان ممتاز در جشن فارغ التحصیلی
- انجام سایر فعالیتهایی که از سوی مدیریت امور آموزشی در رابطه با خدمات آموزشی ،تحصیلات تکمیلی ودانش آموختگان اعلام میگردد.
- ثبت نام الکترونیکی و حضوری و کنترل وبررسی مدارک وسوابق تحصیلی وثبت نامی پذیرفته شدگان آزمون سراسری براساس لیست سازمان سنجش وبررسی آپلود مدارک پذیرفته شدگان جدیدالورود
- بررسی وضعیت تحصیلی دانشجویان و بررسی درخواست های دانشجویان طبق آئین نامه و بخشنامه های آموزشی وگزارش درفرمهای مربوطه جهت طرح درشورای پزشکی معاونت آموزشی، شورای آموزشی ،کمیسیون بررسی موارد خاص وکمیته منطقه ای
- بررسی وضعیت تحصیلی دانشجویان شاهد وایثارگرواعمال تسهیلات آموزشی مطابق آئین نامه مربوطه
- پاسخگوئی حضوری وتلفنی به ارباب رجوع درراستای تکریم
- بازنگری فرایندهای اجرائی وبررسی نقاط ضعف اجرا وارائه پیشنهادات لازم
- مشارکت دراجرای برنامه های راهبردی وارائه پیشنهاد جهت اتخاذ تدابیر لازم به منظور کاهش مشکلات آموزش دانشجویان
- همکاری با سایر واحد های معاونت آموزشی و واحد فن آوری اطلاعات، مرکز آزمون، و دانشکده ها
-انجام سایر وظایف محوله توسط مدیریت امور آموزشی و تحصیلات تکمیلی