باسلام و احترام
نظر به حسن سابقه، توانمندی و شایستگی سرکارعالی، بموجب این ابلاغ، بعنوان " کارشناس امور آموزشی معاونت آموزشی " منصوب می گردید. امید است در سایه توجهات حضرت حق تعالی و تلاش و پشتکار در انجام وظایف محوله، موفق و پیروز باشید.
شرح وظایف :
- اعلام فراغت از تحصیل دانش آموخته برای شرکت در آزمون ها بصورت محرمانه (فرم شماره ۱۵)
- اعلام فراغت از تحصیل دانش آموخته با ذکر معدل جهت ارتقا شغلی
- ارسال ریزنمرات به مراکز درخواست کننده که دانش آموخته به عنوان عضو هیات علمی پذیرفته شده اند
- درخواست اعلام طول دوره دستیاری از دانشگاهها جهت احتساب مدت تعهدات آموزش رایگان دانش آموخته
- اعلام طول مدت دوره دستیاری به دانشگاههای درخواست کننده
- مکاتبه با سازمان سنجش آموزش کشور جهت اعلام منطقه پذیرفته شده دانش آموخته (فرم شماره ۲)
- مکاتبه در خصوص نیاز و یا عدم نیاز به وجود خدمتی دانش آموخته جهت انتقال تعهدات به مناطق آزاد کشور
- مکاتبه با دانشگاه محل تعهد دانش آموخته جهت اعلام استفاده از ماموریت آموزشی تمام وقت یا نیمه وقت بودن به منظور بررسی اتمام تعهدات دانش آموخته
- ارسال گواهی فراغت از تحصیل –ریزنمرات و دانشنامه به مراکز خدمات آموزشی جهت افرادیکه با سپردن وثیقه شخصی خواهان دریافت مدرک تحصیلی خود می باشد . (با دریافت نامه از مراکز ذکر شده )
- صدور گواهی فراغت از تحصیل به مرکز سنجش آموزش پزشکی جهت شرکت در آزمون مقطع بالاتر
- پاسخ به استعلام های اداره کل فارغ التحصیلان وزارتخانه و مراکز و موسسات آموزشی
- مکاتبه با دانشکده ها جهت رفع نقص احتمالی پرونده دانش آموخته مکاتبه با دانشکده ها جهت اصلاح ریزنمرات مخدوش
- ارسال گواهی فراغت از تحصیل و معدل جهت دانش آموختگان بورسیه ارتش و سپاه
- ارائه گواهی دوره های کارآموزی و کارورزی به فارغ التحصیلان رشته پزشکی واجد شرایط
- ارائه گواهی ساعات عملی و نظری رشته های پزشکی به دانش آموخته واجد شرایط
- بررسی پرونده و مدارک فارغ التحصیلان
- بررسی تعهدات و صدور مجوز تحویل مدارک تحصیلی (دانشنامه و ریزنمرات )
- محاسبه دقیق و برآورد مالی تعهدات دانش آموخته در صورت خرید تعهدات آموزش رایگان
- مکاتبه با سازمان تامین اجتماعی جهت ارسال سابقه بیمه ای دانش آموخته جهت محاسبه تعهدات آموزش رایگان
- تایپ مجوز تحویل مدارک تحصیلی در پورتال وزارتخانه
- تایید مجوز تحویل مدارک تحصیلی جهت ارسال به وزارتخانه
- تهیه پیش نویس دانشنامه و ارسال به تایپیست
- ارسال دانشنامه ها به دانشکده ها و ریاست دانشگاه جهت امضا
- تحویل دانشنامه و ریزنمرات و مجوز به دانش آموخته
- صدور دانشنامه و ریزنمرات المثنی
- تهیه و تنظیم دانشنامه جدید جهت دانش آموخته با مشخصات شناسنامه ای تغییر یافته
- نگهداری کلیه دانشنامه های صادره و ریزنمرات و مجوز در بایگانی اداره دانش آموختگان
- تائید و ارسال مدارک تحصیلی تحصیلی و ریزنمرات دانش آموخته و صدور گواهی فراغت از تحصیل به مراکز خارج از کشور
- همکاری در برگزاری آزمون دستیاری ، کارشناسی ارشد ، دکتری تخصصی ، دستیاری دندان پزشکی و صلاحیت حرفه ایی گروه پرستاری