کارشناس هیآت جذب و ممیزه
ودیعه حسین پور
شماره تماس:
شرح وظایف:(ابلاغ)
آشنایی و عمل به قوانین، آییننامه ها و دستورالعمل های مربوط به حوزه جذب، صلاحیت عمومی، هیات ممیزه و هیات بدوی
حفظ اسرار اداری و محرمانگی کامل اطاعات پرونده ها به ویژه در حیطه هیات بدوی انتظامی
مدیریت مکاتبات: انجام کلیه مکاتبات اداری مربوط به اعلام نیاز ها، آگهی های استخدام، دعوت به مصاحبه و ابلاغ نتایج.
پذیرش و بررسی مدارک و بررسی اولیه مدارک متقاضیان استخدام از نظر تکمیل بودن و انطباق با شرایط اولیه آگهی.
پشتیبانی از مصاحبه ها: تهیه و تدارک لیست مصاحبه شوندگان، هماهنگی محل برگزاری مصاحبه و حضور در جلسات مصاحبه
برگزاری جلسات صلاحیت علمی برای داوطلبان فراخوان
انجام استعامات محرمانه درخصوص داوطلبان فراخوان، متعهدین خدمت و متقاضیان حق التدریس
انجام مکاتبات محرمانه با دانشگاههای محل تحصیل کلیه داوطلبان
هماهنگی، زمانبندی، دعوت داوطلبان و برگزاری جلسات کارگروه های بررسی صلاحیت عمومی، جلسات صلاحیت علمی، هیات اجرایی جذب، هیات ممیزه دانشگاه و هیات بدوی انتظامی
بارگذاری کلیه مدارک مورد نیاز در سامانه جذب وزارتخانه با رعایت اصول محرمانگی
اطلاع رسانی و اعلام نتایج مراحل مختلف جذب به متقاضیان از طریق سامانه جذب وزارت متبوع
دعوت از اعضا و ابلاغ زمان و مکان برگزاری جلسات به تمامی اعضای هیات ممیزه، صلاحیت عمومی، هیات اجرایی جذب و هیات بدوی انتظامی
حضور در جلسات هیات ممیزه، صلاحیت عمومی، هیات اجرایی جذب و هیات بدوی انتظامی و ثبت دقیق مطالب مطرح شده و مصوبات جلسه، تنظیم و تدوین و تهیه صورتجلسات
پیگیری، تنظیم و ابلاغ مصوبات جلسات به واحدهای ذیربط و پیگیری اجرای به موقع آنها.
ثبت و رسیدگی به شکایات اعضای هیات علمی، دریافت شکایات واصله و اطلاع به رئیس هیات برای تعیین تکلیف.
اطاع رسانی رسمی درخصوص ابلاغ اخطارها، احضاریه ها و تصمیمات هیات بدوی به طرفین پرونده (شاکی و متهم).
پیگیری اجرای آراء: پس از قطعی شدن رأی هیات، پیگیری اجرای تصمیمات
هماهنگی با دبیرخانه هیات ممیزه مرکزی و هیات مرکزی جذب، انجام مکاتبات و هماهنگی های لازم با واحد های مرکزی و ارسال صورتجلسات