با سلام و احترام؛
نظر به حسن سابقه، توانمندی و شایستگی سرکارعالی، بموجب این ابلاغ، بعنوان " کارشناس مسئول خدمات ماشینی مدیریت امور آموزشی و تحصیلات تکمیلی دانشگاه " منصوب می گردید. امید است در سایه توجهات حضرت حق تعالی و تلاش و پشتکاری که در شما سراغ دارم در انجام وظایف محوله، موفق و پیروز باشید .
شرح وظایف و مسئولیت های شما در سمت جدید، به شرح ذیل اعلام می گردد :
- اجرای سیاست ها و خط مشی های معاونت آموزشی دانشگاه در زمینه های مربوط به امور آموزشی
- نظارت بر حسن اجرای آیین نامه ها، بخشنامه ها و دستور العمل ها، بر اساس ضوابط و مصوبات وزارت بهداشت و دانشگاه
-پشتیبانی نرم افزار های شرکت ایده پرداز (دانش آموختگان- بایگانی تصویری – نقل و انتقالات – ثبت نام)
-پشتیبانی و مدیر سیستم شرکت سما سامانه (نرم افزار هم آوا) در دانشگاه
- پشتیبانی و همکاری های لازم جهت انجام امور ثبت نام دانشجویان جدید الورود
- پشتییانی و همکاری جهت برگزاری آزمون های جامع آموزش دانشگاه
-پشتیبانی سامانه های وزارت خانه (دانش آموختگان، سیما)
- بارگذاری اطلاعات در سامانه های وزارت بهداشت
- ثبت درخواست ها و ایده ها و دسترسی های جدید در برنامه هم آوا در نرم افزار تیکتینگ
- ذخیره سازی و پشتیبانگیری روزانه اطلاعات نرم افزار هم آوا
- پیگیری صدورکارت دانشجویی در هرسال تحصیلی جدید
- پیگیری نامه های وارده اتوماسیونی و اقدام درخواست مربوطه
- همکاری با سایر واحد های معاونت آموزشی و واحد فن آوری اطلاعات، مرکز آزمون، نظام وظیفه و دانشکده ها
- پیگیری های لازم جهت بروزرسانی سیستم ها و نرم افزار های موجود در مرکز خدمات ماشینی