جناب آقای دکتر احسان رمضانیان نیک
عضو محترم هیات علمی دانشگاه
با سلام و احترام
خدمت به مردم عزیز کشورمان فرصت و نعمت مغتنمی است که خداوند منان به بندگان خدوم خویش ارزانی داشته است این فرصت در حوزه سلامت ارزش مضاعفی دارد که نتیجه آن کاهش آلام مردم و ارتقا سلامت جامعه است با عنایت به تعهد وتجارب علمی و اجرایی ارزشمند جنابعالی، به موجب این ابلاغ به عنوان سرپرست معاونت آموزشی دانشگاه منصوب می شوید.
امید است با بهره گیری از تجارب ارزنده تان و مشارکت کلیه ارکان دانشگاه از جمله اعضای محترم هیات علمی ، کارمندان و دانشجویان عزیز ،حرکت به سوی اهداف متعالی تحول و نوآوری در آموزش عالی سلامت شتابان گردیده و انجام امورات آموزشی در دانشگاه بیش از گذشته شتابان گردیده و گامهای مهمی در تحقق شعارهای رئیس جمهور محترم در جهت اجرایی شدن سیاست های کلی نظام سلامت و اهداف برنامه هفتم توسعه بخصوص لزوم تکریم کلیه اساتید و دانشجویان در جهت اعتلای منزلت دانشگاهی که پیشران توسعه کشور است برداشته شود.
امیدوارم با توکل بر خداوند متعال در انجام وظایف محوله موفق باشید .
در ضمن مهترین وظایف جنابعالی به شرح ذیل ابلاغ می گردد.
1-اجرای کامل قوانین و مقررات و سیاست ها و برنامه های آموزشی ابلاغی با هماهنگی کامل با معاونت آموزشی وزارت متبوع و گزارش منظم موارد مذکور به اینجانب و هیات رئیسه دانشگاه
2-مطالعه و بررسی آیین نامه های آموزشی و ارائه پیشنهادات لازم به شورای آموزشی دانشگاه و شورای عالی برنامه ریزی جهت باز نگری و بهبود آنها، ارزشیابی و ارزیابی مستمر وضعیت دانشجویان و مطالعه و اتخاذ تصمیم درباره مسائل آموزشی دانشجویان از لحاظ پیشرفت های علمی و عملی آنان و ارائه گزارشات لازم به اینجانب
3-رسیدگی به برنامه های آموزشی دانشگاه و اظهارنظر در مورد تغییر یا توسعه آنها و اصلاح فرایندهای آموزشی در جهت شفاف سازی این فعالیت ها و ابلاغ به دانشکده های تابعه
4- بررسی و اظهارنظر در خصوص راه اندازی رشته ها و گروه های آموزشی جدید مصوب و نیز دوره های جدید تحصیلات تکمیلی دانشگاه متناسب با نیاز دانشگاه و ارائه پیشنهادات لازم به شورای عالی برنامه ریزی وزرات متبوع برای تصویب آنها
5- برنامه ریزی و پیگیری جهت افزایش سهمیه پذیرش دانشجویان در دانشکده ها و برنامه ریزی برای دانشجویان ممتاز و استعدادهای درخشان به منظور استفاده هرچه بهتر از آیین نامه مربوطه
6- برگزاری آزمون های متمرکز سراسری از جمله علوم پایه، پیش کارورزی، پذیرش دستیار، کارشناسی ارشد با هماهنگی وزرات متبوع
8- نظارت دقیق بر کلیه واحدهای ستادی آن معاونت در انجام به موقع وظایف و تکریم ارباب رجوع
9- برقراری ارتباط با سایر دانشگاه ها و موسسات آموزشی در داخل و خارج از کشور به منظور انجام مبادلات دانشجویی و آموزشی و همچنین دانش آموختگان و برنامه ریزی جهت توسعه پردیس بین الملل و بین المللی سازی دانشگاه
10- بررسی پرونده دانش آموختگان در مقاطع دکتری تخصصی، دکتری حرفه ای، کارشناسی ارشد، کارشناسی ناپیوسته و پیوسته و کاردانی رشته های تحصیلی موجود در دانشگاه و صدور دانشنامه فارغ التحصیلی
11- نظارت بر اجرای مقررات و آیین نامه های آموزشی و بررسی کیفیت آموزشی در دانشگاه و ارزیابی عملکرد آموزشی اعضای هیأت علمی و مدیران آموزشی واحدهای مختلف و اعلام نتیجه ارزیابی ها جهت بهبود کیفیت آموزشی و ارائه آن به شورای دانشگاه
12- بررسی متون جزوه ها وکتب ارائه شده از جانب اعضای هیأت علمی به لحاظ تطبیق با سرفصلهای مصوب و ارائه نتیجه به شورای دانشگاه
13- بررسی و تایید صلاحیت علمی داوطلبان عضویت در هیأت علمی دانشگاه حسب ضوابط و مقررات ابلاغی وزرات متبوع
14- حصول اطمینان از حسن اجرای وظایف دانشکده های تابعه، از طریق اعمال نظارت مستقیم بر کار آنها و نیز ایجاد هماهنگی بین دانشکده ها مذکور ونظارت بر حسن اجرای برنامه ها و فعالیت های آموزشی هر دانشکده و ارزیابی آن و ارائه گزارش به صورت سه ماهه به اینجانب و هیأت رئیسه دانشگاه
15- تهیه تقویم آموزشی دانشگاه و ابلاغ آن به دانشکده ها و تهیه برنامه آموزشی در رشته های پزشکی، دندانپزشکی ، داروسازی ،پرستاری ومامایی و بهداشت و پیراپزشکی
16- هدایت و نظارت و برگزاری به موقع شورای دانشگاه، شورای بورس، شورای تحصیلات تکمیلی، کمیته تخصصی نقل و انتقال دانشجویان، هیأت ممیزه، کمیسیون موارد خاص، ستاد شاهد و ایثارگر و شورای آموزش مداوم دانشگاه و پیگیری اجرای مصوبات شوراها و کمیته های مذکور
17- نظارت بر تعیین وظایف هیأت علمی و هماهنگ ساختن زمان تدریس و تحقیق و خدمات در دانشگاه اتخاذ تصمیم در مورد طرح تمام وقتی اعضای هیأت علمی آموزشی
18- تکریم اعضای هیات علمی و دانشجویان محترم و برگزاری جلسات منظم با نامبردگان و برنامه ریزی جهت حل مسائل ومشکلات آموزشی و رفاهی دانشگاه
19- برنامه ریزی جهت اجرای برنامه های جوانی و جمعیت برابر قوانین و دستورالعمل های ابلاغی
20-سایر امورات محوله از طرف اینجانب
دکتر پژمان شاهرخی
سرپرست دانشگاه